Projektmanagement und Personalwesen mögen wie zwei unterschiedliche Bereiche erscheinen, aber die Disziplinen sind von Natur aus miteinander verwoben. Menschen führen Projekte durch, und die Personalabteilungen sind für die Verwaltung dieser Menschen zuständig.
Rory Burke, Autor von "Techniken des Projektmanagementsdefiniert die Disziplin als "eine Methode zur Entwicklung von Struktur in einem komplexen Projekt, in dem die unabhängigen Variablen Zeit, Kosten, Ressourcen und menschliches Verhalten zusammenkommen".
Personalfachleute spielen eine wichtige Rolle bei der Durchführung von Projekten, und verschiedene Ansätze für Aktivitäten wie strategische Planung, Zeitplanung, Aufgabendelegation und Zeitvorhersage können das Projektergebnis erheblich beeinflussen.
Der Einfluss der Personalabteilung auf das Projektmanagement
Lange vor Beginn eines Projekts nehmen die Personalabteilungen bereits Einfluss auf künftige Initiativen, indem sie Mitarbeiter rekrutieren, einstellen und ausbilden, die später an Projekten mitarbeiten werden.
Personalfachleute fördern kontinuierlich gesunde Mitarbeiterbeziehungen, optimieren Arbeitsabläufe und sorgen für das langfristige Wohlergehen der Belegschaft eines Unternehmens. Sie bieten auch Leistungen für die Mitarbeiter an, die das Engagement der Teammitglieder und das Gesamtengagement für ihre Aufgaben erhöhen.
Wenn diese Fachleute ihre Arbeit gut machen, werden die Mitarbeiter eine höhere Leistung erbringen, und infolgedessen werden alle anstehenden Projekte reibungsloser ablaufen. Dadurch hat jede Initiative eine bessere Chance, erfolgreich zu sein.
Jedes organisatorische Projekt durchläuft den Projektlebenszyklus, der Folgendes umfasst fünf Stufen:
Einweihung
Planung
Ausführung
Controlling/Überwachung
Schließen
In der Anfangsphase eines Projekts helfen die Personalabteilungen bei der Festlegung der Ziele und der Bewertung der potenziellen Wirksamkeit des Projekts.
In der Planungsphase teilen die Personalleiter Ressourcen zu, helfen bei der Formulierung strategischer Pläne und nutzen personalbezogene Daten, um Entscheidungen über die besten Ansätze und Methoden zur Erreichung der Projektziele zu treffen. Sie stellen sorgfältig Projektteams zusammen und können Vorschläge unterbreiten zu Arbeitsabläufe und zeitliche Prognosen.
In der Ausführungsphase können Personalverantwortliche die Mitarbeiter bei allem unterstützen, was sie für den Abschluss des Projekts benötigen, und so die Leistung, Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern. Sie können Aufgaben delegieren, kontinuierlich Zeitziele zuweisen und anpassen und mit Führungskräften in anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Projektdurchführung zu optimieren.
In der Phase des Controllings (oder der Überwachung) informieren die Personalabteilungen die Führungskräfte über den Fortschritt und die Leistung des Teams, verfolgen die Zeit, die die Mitarbeiter für die verschiedenen Aktivitäten aufwenden, und betreiben ein kontinuierliches Risikomanagement. Sie lösen etwaige Konflikte zwischen den Projektteams und fungieren während der gesamten Dauer der Aufgabenerfüllung als Bindeglied für die Kommunikation.
In der Abschlussphase vergleichen und analysieren die Personalverantwortlichen die Rentabilität, den Zeitplan und die individuellen Leistungsprognosen mit den Ergebnissen. Sie bewerten den Erfolg der gewählten Strategien, der Teamvereinbarungen und des Projekts als Ganzes. Sie können auch Feedback von den Mitarbeitern über ihre Erfahrungen einholen.
Lassen Sie uns erörtern, wie Personalabteilungen Projektmanagement-Prozesse auf intelligente und effektive Weise verbessern können.
9 HR-Strategien zur Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen
1. Aufbau eines robusteren und zentralisierten HR-Datenrahmens.
Durch die Erweiterung der Quantität und Qualität von Mitarbeiterdaten können Sie bessere Einstellungen, eine optimierte Teamdynamik und eine verbesserte Prognosegenauigkeit (in Bezug auf Zeitpläne und Ressourcenzuweisung) gewährleisten. Dies lässt sich viel einfacher erreichen mit einem zentrales Softwaresystem das viele Aspekte der Datenerfassung automatisiert und vereinfacht.
2. Ermöglichung von Flexibilität bei der Durchführung der Projektaufgaben.
Die Bereitstellung vielseitiger Optionen und die Anwendung anpassungsfähiger Projektmanagementansätze erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit und führen zu höheren Produktivitätsraten.
3. Umfassendere, innovativere oder unterhaltsamere Leistungen für Mitarbeiter. Diese Strategie steigert das Wohlbefinden und das Engagement der Mitarbeiter und fördert das Engagement und die Leidenschaft der Teammitglieder für die Durchführung von Projekten. Ziehen Sie in Erwägung, Projektteams mit Vergünstigungen wie Spot-Boni, Auszeichnungen oder kreativen Geschenken zu belohnen, um die Leistung weiter zu steigern.
4. Ein gutes Risikomanagement, um unerwartete Probleme während eines Projekts zu berücksichtigen. Bessere Vorhersagen über potenzielle Risiken sind der Schlüssel, um Projekte im Zeit- und Kostenrahmen zu halten. Außerdem verhindert die Erwartung des Unerwarteten Stress, verpasste Fristen und verärgerte Mitarbeiter.
5. Strategischere Erfassung der Mitarbeiterzeit zur Optimierung der Arbeitsabläufe.
Richtig gemacht, ist ein datengesteuerter Ansatz für Zeiterfassung kann Ihnen wertvolle Einblicke geben und Sie bei Entscheidungen über die Zeitplanung und andere Projektmanagementtechniken unterstützen.
6. Priorisierung von Zeitmanagement, Aufmerksamkeit für Details und Kommunikation in Schulungs- und Entwicklungsprogrammen.
Die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter über diese wesentlichen Fähigkeiten für die Durchführung eines jeden Projekts verfügen, ist ein wichtiger Schritt, der zu höheren Erfolgsquoten führt.
7. Strategischere Nutzung der wichtigsten HR-Kennzahlen und KPIs und deren Überwachung in jeder Phase eines Projekts, um bessere Entscheidungen zu treffen. Anhand von Metriken können Sie erkennen, welche Aufgaben jedem Mitarbeiter schwer fallen und welche er mit Leichtigkeit erledigt, was zu besseren Ergebnissen bei der Aufgabendelegation führt. Wenn sie richtig eingesetzt werden, können KPIs und Metriken dazu beitragen, die Prognosefähigkeit zu verbessern, den Projektstatus auf Kurs zu halten und zuvor unbemerkte Wachstumsbereiche zu identifizieren.
Ein intelligenter Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Ergebnissen anhand dieser Bezugspunkte ist auch eine hervorragende Möglichkeit, den Erfolg und Fortschritt von Einzelpersonen, Teams und der gesamten Organisation zu bewerten.
8. Genaue Beobachtung des Feedbacks der Mitarbeiter, um künftige Projektansätze zu informieren und zu verbessern. Wenn Sie Umfragen, persönlichen Gesprächen und anderen Formen des Feedbacks in der Abschlussphase Vorrang einräumen, verbessern Sie Ihre Kenntnisse über bewährte Projektmanagementverfahren. Dies hilft Ihnen, Ihre Techniken zu verbessern, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern und bei zukünftigen Projekten mehr zu erreichen.
9. Einsatz eines Projektplanungssystems, das Aufgaben automatisieren und übergreifende Projektmanagement- und Workflow-Prozesse optimieren kann.
Intelligente Systeme erleichtern Ihnen das Leben, indem sie Ihnen sofort Informationen zeigen, die Sie sonst vielleicht nie wahrgenommen hätten.
Workant Arbeitsplanungsfunktionen
Unser zentralisiertes Projekt- und Arbeitsplanungsmodul kann Sie während des gesamten Lebenszyklus des Projektmanagements unterstützen. Workant bietet Ihnen Einblicke und Funktionen, die Ihnen helfen, strategischer zu planen, den Fortschritt von Initiativen besser zu bewerten, die Erfolgsquote von Projekten zu erhöhen und Ihre Gewinne zu optimieren.
Unsere Software bietet eine Reihe von Ansichten und Anpassungsmöglichkeiten, so dass Sie Ihre Ansätze an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können.
Die Merkmale umfassen
Projektverfolgung: Entwickelt, um Sie bei der Einschätzung und Verfolgung des Projektstatus zu unterstützen und gleichzeitig die Projektmanagementpraktiken zu verbessern.
Mit unseren Projektverfolgungselementen können Sie:
Zeit auf verschiedene Projekte aufteilen
Informative Einblicke in Ressourcennutzung, Leistung, unternehmensweite Trends und mehr
Verfolgen Sie den Projektstatus und die Projektentwicklung in einem klaren Gesamtbild
Schätzung der Rentabilität
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten zu erfassen
Integrieren Sie Projektdaten mit Leichtigkeit.
Arbeitsplanung: Entwickelt, um die Planungsmöglichkeiten zu verbessern, die Arbeitsabläufe in zukünftigen Projekten zu optimieren und Entscheidungen über Initiativen zu treffen.
Mit unseren Arbeitsplanungsfunktionen können Sie:
Intelligentere Planung von Zielen, Zeitplänen und Arbeitsabläufen
Effektive Vorhersage und Zuweisung der erwarteten Arbeitszeiten
Sehen Sie, wie beschäftigt jeder Mitarbeiter täglich, monatlich und jährlich ist
Künftige Zeitpläne abschätzen
Bewertung des Ressourcenbedarfs zur Optimierung der Ressourcenzuweisung
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